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エコアクション21について②【エコアクション21実行委員会】

当社では、『エコアクション21実行委員会』という委員会を設置しています。

参加者は、代表者である河村社長、環境管理責任者の吉田常務、
あと各課の課長もしくは代表者となります。

毎月第3土曜日に開催される委員会では、各部署から出た要望について検討したり、
他部署の改善点を指摘する等、約2時間、話し合いが行われます。
また、この会議で決定したことを各部署に持ち帰り、報告・再検討もしています。

役割

このような委員会を設置している会社は多いと思いますが、当社ならではのポイントは、
環境目標に沿った重点チェックポイントを設定し、EA21実行委員と、実行委員が指名した社員(補佐人)で、ひと月のうちに二度、見回りチェックをすることです。補佐人の指名は、必ず別の部署の社員を指名するというルールを作っています。他部署との社員とのコミュニケーションも取れて一石二鳥です。

今月の見まわりの様子。。。エコアクション21推進委員は営業部の園山課長、補佐人は運送課の森下君です。
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今月の見まわり重点チェックポイントは『大掃除に向けてのチェック』です。
ホワイトボードに間違いが書いてありますね(^_^;) 年末の大掃除に向けて、どこを重点的に清掃したらいいか、また、掃除道具の不備等をチェックしていくようです。

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月末の給料日に全員が集まります。その時に前月の見まわりの報告を行っています。
先月の推進委員 吉田工場長 補佐人 山林課 伊竹君から、見まわりについての報告や感想の発表がありました。
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各部署でも報告を行いますが、全員集まった場で報告することで、より確実に周知徹底が出来ています。
報告内容は以下の通りです。

チェック報告

この報告書は、EA21のガイドライン、『取り組み状況の確認並びに問題点の是正及び予防』の記録として使っています。
このように毎月作る資料を記録として兼用できるとラクですよ

そして、毎月の委員会は議事録を残しています。

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委員会の議事録は、毎月社長のコメントが入るので、年度末の『代表者による取り組み状況の評価及び見直し』を策定する時に参考になります(^o^)

少しでも参考になれば幸いです

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